Los 10 principales beneficios de usar CMS para el sitio web de su empresa

¿Es propietario de un negocio y desea configurar un sitio web para su marca? A medida que comienza a configurar su presencia en la web, se enfrenta a algunas decisiones difíciles, como implementar un sistema de administración de contenido (CMS) para su sitio o tomar la ruta manual codificada a mano.

Antes de que los CMS se hicieran populares, los desarrolladores web tenían que codificar a mano las páginas web en sus máquinas y cargarlas a través de un programa FTP al servidor. Una vez que se completa este proceso, el contenido se pone a disposición en los sitios web. Si un desarrollador tuviera que modificar algo, entonces tendría que rehacer todo el proceso nuevamente.

Esta forma tradicional de codificar páginas web a mano está casi obsoleta ahora. Con el aumento de la popularidad de los CMS, los desarrolladores web ya no codifican manualmente las páginas individuales. Sin embargo, un pequeño grupo de desarrolladores prefiere CMS personalizados en comparación con soluciones listas para usar como Drupal y WordPress.

Demos un paso atrás y comencemos desde el principio, para ayudarlo a llegar a la solución adecuada que se adapte a sus necesidades.

Lo primero es lo primero, ¿qué es exactamente un sistema de gestión de contenido?

Un CMS no se refiere a ningún producto o tecnología en particular. En cambio, es un término general que se usa para describir un amplio conjunto de procesos que se predicen como la columna vertebral de todos los sitios web futuros de próxima generación.

Es técnicamente una aplicación web que le brinda todas las herramientas necesarias para administrar tanto el contenido en línea como los usuarios de la web. Específicamente, es un software que ayuda a crear y mantener sitios web.

Uno de los mayores atractivos de un CMS es que no necesita HTML ni otros conocimientos de codificación para crear o modificar una página web. Cada CMS tiene un tablero o un área de administración que lo ayuda a cargar y editar el contenido cuando sea necesario. Mejor aún, puede acceder a esta área de administración a través de cualquier navegador web normal. No necesita un software de cliente específico.

En pocas palabras, un CMS brinda el poder de diseñar y modificar sitios web al profano, eliminando la necesidad de un experto técnico o un webmaster.

Las diez formas principales en que un CMS facilita la vida de los propietarios de sitios web

Si bien los diferentes CMS tienen características específicas, aquí en esta sección, enumeramos los beneficios generales de usar un CMS.

El control del contenido está en manos de los creadores de contenido

Antes de que se introdujeran los CMS, si una empresa tenía que realizar un cambio en su sitio web existente, tenía que ponerse en contacto con su desarrollador y pagarle para realizar los cambios. Esto se aplicaba a todo tipo de modificaciones, desde algo tan simple como actualizar un número de teléfono hasta adiciones importantes como crear una nueva página para el sitio.

El método anterior de codificación manual separaba al propietario de la página web (o creador de contenido) del desarrollador. Esto hizo que el creador de contenido dependiera del desarrollador para actualizar o realizar cambios en un sitio existente.

Sin embargo, CMS abstrae el diseño del sitio del creador de contenido. Como propietario de una página web, puede modificar, editar o agregar contenido nuevo, sin preocuparse por la estructura web subyacente. Puede hacer uso de herramientas simples para agregar, eliminar o editar contenido con facilidad.

Facilidad de gestión de contenido

Un sitio web no es un libro donde cada sección de contenido tiene una ubicación fija. Por el contrario, un sitio web evoluciona dinámicamente y la gestión eficiente del contenido es la clave para un rendimiento óptimo. Un bloque de texto en particular, como la dirección, los widgets de redes sociales y las descripciones de los productos, a menudo se repiten en varios lugares del sitio. Un CMS te ayuda a escribir contenido una vez y usarlo varias veces en el sitio web.

Compatible con SEO

Las páginas web de hoy son masivas y están evolucionando a un ritmo rápido. Ya no es posible que un solo codificador escriba manualmente millones de líneas de código para impulsar todo el sitio web. Necesita varios desarrolladores para trabajar sincrónicamente en diferentes partes del sitio. Esto puede volverse problemático en el frente de SEO.

Un CMS garantiza que su sitio sea compatible con SEO y verifica si se cumplen todas las reglas. Ayuda a mantener una estructura de enlaces coherente y crea URL compatibles con los motores de búsqueda. Si desea mejorar la clasificación de la página web sin esfuerzo, entonces CMS es el camino a seguir.

EXTENSIBILIDAD

Casi todos los CMS populares son modulares. Se pueden agregar nuevas funciones a su sitio con extensiones y complementos. Por ejemplo, si desea incluir un widget de redes sociales en su sitio, no tiene que escribir el código para ello. En su lugar, descargue el complemento requerido, asígnelo a una página particular del sitio y listo. Con extensiones y widgets, todo el trabajo duro ya está hecho por ti, simplificando tu tarea.

REDISEÑAR ES FÁCIL

Cuando diseña un sitio estático, el contenido y el diseño están interrelacionados, lo que dificulta cambiar la apariencia de su sitio. Los CMS, por otro lado, hacen uso de plantillas para separar el contenido del diseño. Esto facilita cambiar y actualizar su diseño, sin preocuparse por el contenido y los códigos.

SEGURIDAD ROBUSTA

Dado que un CMS abstrae el código del contenido; las vulnerabilidades de seguridad se pueden rectificar rápidamente sin problemas. Además, la mayoría de los CMS le brindan un método de un solo clic para actualizar todo su sitio.

SIMPLIFICA SU TAREA Y LE AHORRA TIEMPO

Como propietario de un negocio, es natural que desee que su sitio se vea y funcione de la mejor manera. Sin embargo, las tareas administrativas, como la implementación de un sitio, consumen una parte de su tiempo. Ahorre energía, recursos y tiempo haciendo uso de un CMS. Con un CMS, no tiene que preocuparse por el código subyacente de su sitio, en su lugar, concentre su tiempo solo en crear y actualizar contenido.

REDUCCIÓN DE COSTES A LARGO PLAZO

Si bien un CMS tiene un costo inicial más alto que la creación de un sitio web tradicional, vale la pena a largo plazo. Si está creando un sitio dinámico que requiere actualizaciones frecuentes, un CMS lo ayudará a reducir los costos a largo plazo de tener que contratar a alguien para realizar cada cambio.

DISTRIBUCIÓN DE GESTIÓN DE CONTENIDOS

Un CMS asigna diferentes roles a diferentes usuarios. Por ejemplo, algunos serán escritores mientras que otros serán designados como revisores, editores y editores. La delegación de tareas facilita el seguimiento del trabajo y mejora la responsabilidad y acelera el flujo de trabajo.

PROGRAME EL CONTENIDO PARA ADAPTARSE A SU CRONOGRAMA DE PUBLICACIÓN

CMS le brinda la flexibilidad de programar contenido diferente en diferentes momentos. Además, puede establecer la fecha de publicación y de caducidad del contenido urgente.

Características a tener en cuenta al elegir un CMS

Ahora que lo hemos convencido de los innumerables beneficios de un CMS, la próxima gran decisión es elegir el CMS correcto. Dado que las futuras actualizaciones, el rendimiento, la adaptación del usuario y el rendimiento y la estética general de tu sitio web dependen del CMS, debes asegurarte de elegir el adecuado sin margen de error.

Aquí hay algunos factores que le ayudarán a tomar una decisión inteligente.

• Gestión de páginas: Compruebe si el CMS ofrece amplias funciones de gestión de páginas que le ayuden a reestructurar el contenido.
• Adición/actualización de contenido: ¿Puede agregar y actualizar contenido fácilmente independientemente de la naturaleza o el tamaño del contenido?
• Opciones de plantilla/tema: vea si el CMS le ofrece una variedad de temas que admitan la personalización.
• Flexibilidad en la asignación de grupos de usuarios: si su organización tiene un equipo de usuarios, entonces el CMS debe admitir la colaboración de usuarios y ser capaz de manejar múltiples grupos.
• Seguridad: ¿Su CMS le ofrece características de seguridad a prueba de balas?
• Generación de código: ¿El CMS crea códigos limpios que son compatibles con SEO y se cargan rápidamente?
• Comunidad de soporte: antes de elegir un CMS, asegúrese de que tenga una comunidad dinámica de desarrolladores, documentación y otras funciones de soporte.

UN CMS ES LA MEJOR INVERSIÓN PARA EL SITIO WEB DE TU NEGOCIO

Optar por un CMS para su sitio es una de las mejores inversiones que hace no solo para su sitio sino también para su negocio. Su sitio web es uno de los canales importantes con los que se comunica con sus clientes actuales y potenciales. Es imperativo hacer que se enamoren de tu negocio a través de tu sitio. Sin embargo, eso no significa que tenga que pasar innumerables horas tratando de perfeccionar la codificación. Un CMS le ofrece simplicidad con poder para que pueda concentrarse en sus prácticas comerciales principales sin atascarse con detalles técnicos.

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